Arrangøren er selv ansvarlig for planlegging, opp- og nedrigg samt gjennomføring av arrangementet, herunder alle økonomiske forpliktelser knyttet til arrangementet.
Arrangementets innhold skal godkjennes av NIPAs programkomite.
Arrangementet skal være gratis og åpen for alle.
Arrangementet skal foregå på Brekstad eller i Bjugn. Lokalet/stedet til arrangementet kan enten leies privat eller gjennom Roret Ørland kulturforetak.